Frivilligvilkår Fjord Cadenza

Frivillgvilkår Fjord Cadenza

Frivilligvilkår

1. Frivillig deltakelse

Fjord Cadenza Festivalen (org.nr. 996 932 060) arrangerer Fjord Cadenza 2026 i Ålesund, Skodje og omegn.

Som frivillig bidrar du til gjennomføringen av festivalen på frivillig basis. Deltakelsen innebærer ikke et ansettelsesforhold etter arbeidsmiljøloven. Du mottar ikke lønn eller annen økonomisk kompensasjon for arbeidet, og deltakelsen er derfor ikke underlagt arbeidsmiljøloven eller ferieloven.

2. Periode og oppmøte

Frivilligarbeidet utføres i forbindelse med Fjord Cadenza 2026 og tilhørende arrangementer, inkludert nødvendig rigg- og nedriggarbeid.

Oppmøtetider, arbeidsoppgaver og arbeidssted avtales nærmere med frivilligansvarlig eller annen kontaktperson oppnevnt av festivalen. Den til enhver tid gjeldende vaktplanen er bindende.

3. Oppgaver og ansvar

Arbeidsoppgaver fordeles ut fra festivalens behov og så langt som mulig i tråd med ønskene som oppgis ved registrering.

Som frivillig forplikter du deg til å:

  • møte presis til avtalte vakter

  • utføre oppgavene etter beste evne

  • følge instrukser fra festivalens ansatte og frivilligledere

  • bidra til et trygt og inkluderende arbeidsmiljø

  • behandle publikum, artister, samarbeidspartnere og øvrige frivillige med respekt

  • ta vare på og levere tilbake utstyr som tilhører festivalen

Festivalen forbeholder seg retten til å omdisponere frivillige mellom ulike oppgaver ved behov.

4. Fravær

Dersom du blir syk eller av andre grunner ikke kan møte til avtalt vakt, skal du gi beskjed til frivilligansvarlig så snart som mulig.

5. Forsikring

Festivalen vil sørge for nødvendig forsikringsdekning for frivillige under utførelse av avtalte oppgaver, med mindre tilsvarende dekning allerede foreligger gjennom annen ordning.

6. Foto, video og immaterielle rettigheter

Det kan bli tatt bilder og video under festivalen hvor frivillige kan være synlige. Materialet kan brukes av Fjord Cadenza til markedsføring, dokumentasjon og rapportering i trykte og digitale kanaler.

Dersom en frivillig produserer fotografier, video, tekst eller annet materiale på oppdrag for festivalen, gis Fjord Cadenza rett til å benytte materialet i sin virksomhet. Opphavsperson skal krediteres når dette er naturlig.

7. Taushetsplikt

Frivillige skal behandle intern informasjon, personopplysninger og andre forhold man får kjennskap til gjennom arbeidet for festivalen konfidensielt.

Eventuelle mediehenvendelser om festivalens drift eller interne forhold skal henvises til festivalledelsen.

8. Personvern

Personopplysninger som oppgis i registreringsskjemaet behandles i samsvar med gjeldende personvernlovgivning og Fjord Cadenzas personvernerklæring.

Opplysningene brukes til planlegging og gjennomføring av frivilligarbeidet, kommunikasjon med frivillige, vaktsystemer, sikkerhet og rapportering.

9. Avslutning av frivilligforholdet

Både den frivillige og Fjord Cadenza kan avslutte frivilligforholdet når som helst.

Festivalen kan avslutte frivilligforholdet med umiddelbar virkning dersom den frivillige opptrer i strid med festivalens retningslinjer, sikkerhetsbestemmelser eller på annen måte skader festivalens interesser.

10. Samtykke

Ved å sende inn frivilligskjemaet bekrefter du at:

  • du har lest og forstått disse vilkårene

  • opplysningene du har gitt er korrekte

  • du ønsker å delta som frivillig under Fjord Cadenza 2026 på de vilkårene som er beskrevet ovenfor